روش هایی که می توان با کمترین هزینه صاحب غرفه شد

متراژ غرفه را تا حد امکان محدود کنید

برای بسیاری از کسب و کار ها مهم است که غرفه های گوشه، شبه جزیره، جزیره و یا غرفه های دو طبقه داشته باشند. این مدل غرفه ها به فضای زیادی نیاز دارند و حداقل متراژ مورد نیاز برای آن ها، 24 متر است. صاحبان این غرفه ها سعی دارند تا فضای مناسبی را برای دعوت مشتریان به داخل غرفه و داشتن گپ و گفتی با آن ها، فراهم کنند. اما اگر شما مایلید در جلوی کانتر با شرکت کنندگان صحبت کنید و توضیحات را در همان محل ارائه کنید، نیازی به غرفه های ذکر شده ندارید. یک غرفه درون خطی با متراژ پایین هم می تواند جوابگوی نیاز شما باشد. همچنین چنین غرفه هایی نیاز به طراحی پیچیده و سنگینی ندارند. و هزینه شما از این بابت نیز پایین تر خواهد بود.

برای طراحی از المان های ساده و کم هزینه استفاده کنید

یک موسیقی ملایم را با صدای آرام در غرفه خود پخش کنید

پلی کردن یک موسیقی بی کلام و آرام هیچ هزینه ای برای شما ندارد اما بازدیدکنندگان زیادی به دنبال صدا می آیند و به غرفه شما می رسند. رفتار مودبانه تیم فروش و کارشناسان شما می تواند آن ها را به خوبی جذب کند و به مشتریان بالقوه تبدیل کند. 

مصالح ارزان قیمت را برای ساخت غرفه سازی انتخاب کنید

معمولا غرفه های ساخته شده از چوب، هزینه بسیار بالاتری دارند. غرفه های جزیره و شبه جزیره جزو همین دسته هستند و معمولا با چوب ساخته می شوند. اما گزینه های ارزان قیمت ترین نیز وجود دارد. مثل میله های فلزی، فایبرگلاس رنگ شده، پلاستیک فشرده، تخته های نئوپان و غیره.

از المان ها و سازه های پر حجم و سنگین استفاده نکنید

عاقلانه ترین کار در غرفه سازی ارزان، استفاده از سازه های سبک و کم حجم است. بنابراین شما می توانید با ایتم های کوچک و سبک هم فضای غرفه خود را پر کنید. به شرطی که علم خود را راجع به طراحی مینیمال بالا ببرید و به فکر طراحی های شلوغ و فانتزی نباشید. 

ارتفاع دیوار ها و سقف غرفه را کمتر در نظر بگیرید

با کاهش ارتفاع دیوار ها و سقف، متریال کمتری را برای ساخت آن ها نیاز خواهید داشت و همین مورد به شما کمک می کند تا در هزینه هایتان صرفه جویی شود. توجه کنید که هر اندازه در هزینه هایتان صرفه جویی کنید، مدت زمان کمتری را منتظر بازگشت سرمایه می مانید.

از راهکارهایی استفاده نمایید که بتوان کف سازی در غرفه سازی را حذف نمود (البته به نحوی که بر استحکام سازه اثر منفی نگذارد)

اگر از غرفه های رون خطی یا گوشه استفاده می کنید، می تواند به راحتی هزینه کف سازی را حذف کنید و آن را صرف مقاصد دیگر کنید. البته این نمته را هم در نظر داشته باشید که نباید به استحکام سازه خدشه ای وارد شود و بار سقف و دیوار ها نیز باید کمتر گردد. شما می تواند به جای استفاده از کفپوش های گران قیمت، از کف پوش خد نمایشگاه یا مکت استفاده کنید. اما غرفه های جزیره اغلب کف غرفه را تا ارتفاع مناسبی بالا می آورند تا دکوراسیون زیباتری داشته باشند. این کار مستلزم خرج هزینه های بیشتری است.

8. اجاره غرفه را به آخرین مهلت موکول نکنید

هر چه به پایان زمان اجاره غرفه در نمایشگاه نزدیک تر می شوید، قیمت ها نجومی تر می شوند. همچنین بهترین غرفه به لحاظ موقعیت مکانی و قیمت نیز در همان ساعات اول اجاره می روند. بنابراین شما می مانید و غرفه هایی که اجاره سنگین و متراژ بالا دارند. بنابراین پیش از آن که دیر شود، با ستاد برگزاری نمایشگاه تماس بگیرید و برای اجاره غرفه ای که متناسب با نیاز های شما و بودجه تان است، اقدام کنید.

با مجریان و غرفه سازانی قرارداد ببندید که دارای کارگاه و تیم اجرایی هستند