روش هایی که می توان با کمترین هزینه صاحب غرفه شد

مدیران کسب و کار افرادی حسابگر هستند و پیش از انجام هر کاری، به دنبال اقتصادی ترین شکل ممکن آن هستند. بنابراین در مورد بحث غرفه سازی نیز مایلند تا این کار را با کمترین هزینه ممکن انجام دهند. از این رو با نگارش این مقاله سعی کردیم تا روش هایی را برای ساخت و طراحی یک غرفه ارزان قیمت به شما خوانندگان عزیز ارائه کنیم. همچنین در خلال این متن، از نکاتی سخن می گوییم که باعث صرفه جویی در هزینه شما می شود. پس در ادامه با ما همراه باشید.

آیا غرفه های ارزان قیمت هم به اندازه کافی زیبا و جذاب هستند؟
پاسخ ما بله است. حتی با صرف هزینه کم هم می توان صاحب یک غرفه زیبا و جذاب شد. کافیست تا کمی خلاقیت به خرج دهید و بدانید از چه المان هایی در کنار هم استفاده کنید. 
برای کمتر شدن هزینه غرفه سازی، چه نکاتی را باید لحاظ کنیم؟
به طر کلی در هنگام ساخت یک غرفه ارزان، باید تا حد امکان توقع خود را پایین بیاورید. البته منظور ما ابدا این نیست که قرار است غرفه شما به یک متروکه تبدیل شود و هیچ بازدید کننده ای به سراغ آن نیاید. شما می توانید همه امکاناتی که غرفه های لوکس دارند را داشته باشید، اما با مقیاس کوچکتر. می پرسید چطور؟ در ادامه مطلب به شما خواهیم گفت.

متراژ غرفه را تا حد امکان محدود کنید

برای بسیاری از کسب و کار ها مهم است که غرفه های گوشه، شبه جزیره، جزیره و یا غرفه های دو طبقه داشته باشند. این مدل غرفه ها به فضای زیادی نیاز دارند و حداقل متراژ مورد نیاز برای آن ها، 24 متر است. صاحبان این غرفه ها سعی دارند تا فضای مناسبی را برای دعوت مشتریان به داخل غرفه و داشتن گپ و گفتی با آن ها، فراهم کنند. اما اگر شما مایلید در جلوی کانتر با شرکت کنندگان صحبت کنید و توضیحات را در همان محل ارائه کنید، نیازی به غرفه های ذکر شده ندارید. یک غرفه درون خطی با متراژ پایین هم می تواند جوابگوی نیاز شما باشد. همچنین چنین غرفه هایی نیاز به طراحی پیچیده و سنگینی ندارند. و هزینه شما از این بابت نیز پایین تر خواهد بود.

برای طراحی از المان های ساده و کم هزینه استفاده کنید

همانطور که پیش از این هم اشاره کردیم، اصلی ترین رکن ساخت یک غرفه ارزان، کاهش هزینه های مرتبط با غرفه سازی نمایشگاهی می باشد. ریشه بروز چنین مسائلی نوسانات ارزی و عدم وجود نقدینگی کافی در بین صاحبان کسب و کار است. علی الخصوص که با همه گیری بیماری کرونا، ارقام فروش و درآمد شرکت ها افت سنگینی داشته و یک مدیر بیزنس با در نظر گرفتن توان مالی شرکت، باید در نمایشگاه شرکت کند.
بنابراین حضور یک کارشناس گرافیک در شرکت شما، بزرگترین برگ برنده شما برای شرکت در نمایشگاه است. می توانید ایده هایی که در ذهن تان دارید را با او در میان بگذارید تا آن ها را به صورت طرح های گرافیکی پیاده سازی کند. با چاپ این طرح ها بر روی بنر ها و استند ها، می توانید فضای غرفه را به طرز زیبایی چیدمان کنید. همچنین برای کانتر می توانید از میز های داخل شرکت استفاده کنید و اطراف آن ها را با یک پارچه رومیزی شیک و رسمی (که متناسب با حوزه فعالیت و رنگ برند شما باشد) بپوشانید. از یونولیت، پارچه و رنگ آمیزی نیز می توانید برای تغییر دکور غرفه استفاده کنید.  

یک موسیقی ملایم را با صدای آرام در غرفه خود پخش کنید

پلی کردن یک موسیقی بی کلام و آرام هیچ هزینه ای برای شما ندارد اما بازدیدکنندگان زیادی به دنبال صدا می آیند و به غرفه شما می رسند. رفتار مودبانه تیم فروش و کارشناسان شما می تواند آن ها را به خوبی جذب کند و به مشتریان بالقوه تبدیل کند. 

مصالح ارزان قیمت را برای ساخت غرفه سازی انتخاب کنید

معمولا غرفه های ساخته شده از چوب، هزینه بسیار بالاتری دارند. غرفه های جزیره و شبه جزیره جزو همین دسته هستند و معمولا با چوب ساخته می شوند. اما گزینه های ارزان قیمت ترین نیز وجود دارد. مثل میله های فلزی، فایبرگلاس رنگ شده، پلاستیک فشرده، تخته های نئوپان و غیره.

از المان ها و سازه های پر حجم و سنگین استفاده نکنید

عاقلانه ترین کار در غرفه سازی ارزان، استفاده از سازه های سبک و کم حجم است. بنابراین شما می توانید با ایتم های کوچک و سبک هم فضای غرفه خود را پر کنید. به شرطی که علم خود را راجع به طراحی مینیمال بالا ببرید و به فکر طراحی های شلوغ و فانتزی نباشید. 

ارتفاع دیوار ها و سقف غرفه را کمتر در نظر بگیرید

با کاهش ارتفاع دیوار ها و سقف، متریال کمتری را برای ساخت آن ها نیاز خواهید داشت و همین مورد به شما کمک می کند تا در هزینه هایتان صرفه جویی شود. توجه کنید که هر اندازه در هزینه هایتان صرفه جویی کنید، مدت زمان کمتری را منتظر بازگشت سرمایه می مانید.

از راهکارهایی استفاده نمایید که بتوان کف سازی در غرفه سازی را حذف نمود (البته به نحوی که بر استحکام سازه اثر منفی نگذارد)

اگر از غرفه های رون خطی یا گوشه استفاده می کنید، می تواند به راحتی هزینه کف سازی را حذف کنید و آن را صرف مقاصد دیگر کنید. البته این نمته را هم در نظر داشته باشید که نباید به استحکام سازه خدشه ای وارد شود و بار سقف و دیوار ها نیز باید کمتر گردد. شما می تواند به جای استفاده از کفپوش های گران قیمت، از کف پوش خد نمایشگاه یا مکت استفاده کنید. اما غرفه های جزیره اغلب کف غرفه را تا ارتفاع مناسبی بالا می آورند تا دکوراسیون زیباتری داشته باشند. این کار مستلزم خرج هزینه های بیشتری است.

8. اجاره غرفه را به آخرین مهلت موکول نکنید

هر چه به پایان زمان اجاره غرفه در نمایشگاه نزدیک تر می شوید، قیمت ها نجومی تر می شوند. همچنین بهترین غرفه به لحاظ موقعیت مکانی و قیمت نیز در همان ساعات اول اجاره می روند. بنابراین شما می مانید و غرفه هایی که اجاره سنگین و متراژ بالا دارند. بنابراین پیش از آن که دیر شود، با ستاد برگزاری نمایشگاه تماس بگیرید و برای اجاره غرفه ای که متناسب با نیاز های شما و بودجه تان است، اقدام کنید.

با مجریان و غرفه سازانی قرارداد ببندید که دارای کارگاه و تیم اجرایی هستند

شاید تصور کنید که سپردن کار طراحی و ساخت غرفه تان به مجریان این کار، هزینه بسیار بالایی داشته باشد. اما این مجریان به دلیل تجارب زیادی که در این زمینه دارند، می توانند با هر بودجه و هزینه ای، غرفه دلخواه شما را بسازند. برای انجام این کار ما گروه صنعتی آفنداک را به شما معرفی می کنیم.
امیدواریم نکات و راهکار های گفته شده، کمک شایانی در زمینه ساخت غرفه با کمترین هزینه به شما خوانندگان عزیز کرده باشد.
اطلاعات تماس
آدرس: تـــهران ، خیــابــان مــــــطهری ، خیـابان اورامـــــــــان پـــلـاک 35 واحد 1
 تلفن تماس: 02188862927
 شماره همراه: 09123951601
 فکس: 02188314649
 پست الکترونیک: info@afandak.net
تمامی حقوق مادی و معنوی این وب سایت متعلق به گروه معماری آفنداک می باشد .
طراحی سایت و سئو : ایران طراح